大会登録

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大会登録については下記専用フォームをダウンロードしメールにてお願いいたします。

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メール送付先

aspac-touroku@wadabouekiunso.com

2017 JCI ASPACウランバートル大会
日本JCコンシェルジュデスク
(運営:JCI関係委員会)

宿泊について

 

  • 予約人数が少数の場合(10名以下を目安)

・大会専用宿泊サイトからWEB予約

☆COC(ASPAC実行委員会)が運営するホテル予約専用サイトから宿泊予約可能です。

☆iHotel.mnの運営(COC直轄)となり、WEB予約が可能となります。

https://ihotel.mn/index.php?aspac

注意:通常のWEB予約と同様に、事前のカード決済を求められます。

キャンセル料等も発生しますので、予約にはサイト情報をしっかりと確認して、

自己責任にて予約をお願い致します。

※HQマークのあるホテルが、各ファンクション会場周辺のホテルになります。

 

  • 予約人数が多数の場合(LOM単位など10名を越える予約)

COC宿泊担当責任者にコンタクトをとり、宿泊先を確保してもらう方法をお薦め致します。

手順としては以下の通りです。

英語のみでのやり取りとなりますので、ご注意ください

日本語でも対応可能になりました

  • 宿泊者氏名(英語表記必要)、LOM名(JCI Japanだと分かるように表記)、
  • 部屋タイプ(シングル、ツイン等)をエクセルデータなどでリスト化し、宿泊人数と必要部屋数を確定する。
  • 宿泊費支払いや予約確定のために、旅行代理店の選定と確定を行う。
  • (LOMメンバーに旅行代理店が在籍している場合は、その方をコンタクトパーソンにお薦め致します。)

(理由)

・事前に宿泊費用の支払いを求められます。

メンバー全員から事前に宿泊費用を全額回収できれば問題はありませんが、現実的ではありません。

仲介役として旅行代理店にその後の交渉を任せることをお薦め致します。

(事前の支払いやその後の調整を旅行代理店に行ってもらうため)

  • COC宿泊担当者にメールにてコンタクトを取る(英語のみ)

最初のコンタクトは必ずJCメンバーか、JCメンバーに委託された証拠を提示して連絡をしてください。

リスト化した宿泊者名簿と要望を記載してメールを送信してください。

その後の交渉を旅行代理店に委託する場合は、その旨を記載し、旅行代理店担当者の情報も記載してください。

(最初のコンタクトを取る場合には、LOM名刺などを添付してJCメンバーであることを強調してください)

 

【COC宿泊担当者情報】

・氏名:Zolbadral Batmunkh

E-mail:aspac@ihotel.mn【宛先】

zolbadral@gmail.com【必ずCCで宛先に追加】

 

  • 宿泊担当者より宿泊先リスト、または宿泊先の確定連絡を入手してください。
    連絡がない場合には、再連絡か旅行代理店より問い合わせを行ってください。
  • 宿泊先を確定して、その後の協議を進めてください。

メールでのお問合せ

aspac-touroku@wadabouekiunso.com

電話でのお問合せ

ASPAC 運営・全般について 木下 省一朗 090-7162-8496
ASPAC 登録・支払について 和田 美樹
田仲 聡
毛利 安利
髙間 圭一朗
090-9442-8227
080-3745-2268
090-3887-6278
090-1040-3982
ASPAC ジャパンナイトについて 太田 智洋 090-3333-3881
ASPAC 緊急連絡先 日高 大介 090-4517-9824